Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu to krótki, ale bardzo istotny dokument, który potwierdza, że właściciel lokalu akceptuje pobyt konkretnej osoby lub osób pod wskazanym adresem. Jest ono często wymagane przez pracodawców, szkoły, urzędy (np. przy meldunku) oraz banki, dlatego warto przygotować je w sposób czytelny, kompletny i jednoznaczny.
W treści dokumentu powinny znaleźć się przede wszystkim: dane właściciela lokalu, dane najemcy, dokładny adres nieruchomości, a także wyraźne oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie. Dobrą praktyką jest wskazanie podstawy prawnej korzystania z lokalu (np. umowa najmu z dnia …), a także określenie, czy zgoda ma charakter czasowy, czy też ma obowiązywać bezterminowo. W wielu przypadkach przydatne jest również doprecyzowanie, czy zgoda obejmuje możliwość meldunku oraz czy dotyczy także innych osób (np. członków rodziny najemcy).
Przedstawiony poniżej wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu został przygotowany tak, aby był możliwie uniwersalny, a jednocześnie zgodny z typowymi wymaganiami instytucji. Może on służyć jako gotowy szablon do wypełnienia ręcznego lub elektronicznego, a przycisk pod podglądem pozwala na wygodne zapisanie dokumentu jako pliku PDF. Warto pamiętać, że każdorazowo należy uzupełnić go o aktualne, prawdziwe dane oraz podpisać w oryginale przez osobę uprawnioną do dysponowania lokalem.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu
§ 1. Dane właściciela lokalu
Adres zamieszkania / siedziby: …………………………………………………………..
Numer PESEL / NIP: ……………………………………………………………………….
Seria i numer dokumentu tożsamości (jeżeli dotyczy): ………………………….
§ 2. Dane najemcy
Adres zameldowania / korespondencyjny: …………………………………………
Numer PESEL: ……………………………………………………………………………….
Seria i numer dokumentu tożsamości: ……………………………………………….
§ 3. Opis lokalu
Powierzchnia użytkowa (opcjonalnie): ……………………………………………….
Liczba pokoi (opcjonalnie): ……………………………………………………………….
Podstawa dysponowania lokalem przez właściciela (np. własność, spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu): ………………………………………
§ 4. Oświadczenie o wyrażeniu zgody
- Zgoda obejmuje prawo do faktycznego zamieszkiwania w lokalu.
- Zgoda nie stanowi przeniesienia własności ani innego prawa rzeczowego do lokalu.
- Najemca zobowiązany jest do przestrzegania regulaminu porządku domowego oraz postanowień umowy najmu.
§ 5. Zgody dodatkowe (opcjonalne)
Zakres udzielonej zgody
- Wyrażam / nie wyrażam zgody na zameldowanie najemcy pod wyżej wskazanym adresem.
- Wyrażam / nie wyrażam zgody na zamieszkanie wraz z członkami rodziny najemcy (wymienić imiennie, jeżeli dotyczy).
- Wyrażam / nie wyrażam zgody na posiadanie w lokalu zwierząt domowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminem.
Informacje uzupełniające
- Wszelkie zmiany dotyczące liczby osób zamieszkujących w lokalu wymagają formy pisemnej.
- Zgoda może zostać cofnięta w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy najmu.
- Niniejsze oświadczenie może być przedkładane urzędom, bankom oraz innym instytucjom jako potwierdzenie prawa najemcy do zamieszkania w lokalu.
§ 6. Miejscowość, data i podpisy
| Miejscowość, data | Podpis właściciela / osoby uprawnionej | Podpis najemcy (opcjonalnie) |
|---|---|---|
| …………………………………………… | …………………………………………… | …………………………………………… |
| (miejscowość, data sporządzenia) | (czytelny podpis) | (czytelny podpis) |
Informacja końcowa
Jak poprawnie korzystać z wzoru oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu
Udostępniony wyżej wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu ma charakter uniwersalny i może być stosowany zarówno w przypadku najmu prywatnego, jak i przy wynajmie przez firmy. Przed wydrukowaniem lub zapisaniem jako PDF warto dokładnie sprawdzić wszystkie pola i uzupełnić je zgodnie z rzeczywistym stanem prawnym oraz faktycznym.
Właściciel lokalu powinien zweryfikować, czy dane w dokumencie są spójne z umową najmu: chodzi przede wszystkim o prawidłową nazwę lub imię i nazwisko stron, adres lokalu oraz datę zawarcia umowy. W razie rozbieżności instytucje takie jak urząd gminy, bank czy pracodawca mogą zakwestionować dokument jako niewiarygodny lub niekompletny.
Co można modyfikować w treści oświadczenia
Wzór oświadczenia został przygotowany tak, aby można go było łatwo dopasować do indywidualnych potrzeb. Można swobodnie zmieniać lub usuwać pola oznaczone jako opcjonalne, na przykład informacje o powierzchni lokalu czy liczbie pokoi. Jeżeli lokal jest częścią większej nieruchomości (np. pokoje w mieszkaniu studenckim), można dodać numer pokoju lub opis części wspólnych.
Dopuszczalne jest również rozszerzenie § 5 o dodatkowe zgody, np. na prowadzenie działalności gospodarczej pod adresem lokalu lub na podnajem części powierzchni innym osobom. W takich przypadkach warto jednak doprecyzować granice odpowiedzialności oraz obowiązki najemcy, aby uniknąć późniejszych nieporozumień.
Na co szczególnie uważać przy podpisywaniu oświadczenia
Najważniejszym elementem dokumentu jest czytelny podpis właściciela lub innej osoby faktycznie uprawnionej do dysponowania lokalem. W przypadku, gdy właścicieli jest kilku (np. współwłasność małżeńska), bezpieczniejszym rozwiązaniem jest uzyskanie podpisu wszystkich współwłaścicieli, chyba że z innych dokumentów wynika, że jedna osoba może skutecznie wyrazić zgodę samodzielnie.
Warto także zwrócić uwagę na okres obowiązywania zgody. Jeżeli zgoda na zamieszkanie ma być powiązana z czasem trwania umowy najmu, można dopisać, że „zgoda obowiązuje przez okres obowiązywania umowy najmu” zamiast określać konkretną datę końcową. Zmniejsza to ryzyko konieczności sporządzania kolejnych dokumentów przy przedłużaniu umowy.
Zgoda na zamieszkanie a meldunek i inne formalności
W praktyce często myli się zwykłą zgodę na zamieszkanie z zgodą na meldunek. W przedstawionym wzorze znajduje się wyraźne postanowienie, w którym właściciel może zdecydować, czy dopuszcza zameldowanie najemcy pod danym adresem. Jeżeli dokument ma zostać wykorzystany w urzędzie, warto tę część wypełnić w sposób jednoznaczny, bez zostawiania sprzecznych sformułowań typu „wyrażam / nie wyrażam zgody”.
Oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu może być również używane w kontaktach z bankami (np. przy kredycie lub pożyczce), pracodawcami oraz szkołami. W takich sytuacjach ważne jest, aby dokument był przejrzysty i zawierał wszystkie kluczowe informacje: dane stron, adres lokalu, zakres zgody i podpisy. Dzięki temu wzór zamieszczony powyżej stanowi praktyczne narzędzie, które można szybko dostosować do konkretnej sytuacji, zachowując jednocześnie bezpieczeństwo i jasność relacji między właścicielem a najemcą.