Faktura VAT marża – wzór do pobrania

Faktura VAT marża służy do dokumentowania transakcji rozliczanych według szczególnej procedury opodatkowania marży. Stosuje się ją po spełnieniu ustawowych warunków, między innymi przy sprzedaży towarów używanych, dzieł sztuki, przedmiotów kolekcjonerskich i antyków oraz przy niektórych usługach turystyki. Samo nazwanie dokumentu fakturą VAT marża nie uprawnia do zastosowania tej procedury.

Dokument powinien zawierać przede wszystkim numer faktury, datę wystawienia, dane sprzedawcy i nabywcy, opis przedmiotu sprzedaży oraz kwotę należności ogółem. Nie wykazuje się na nim osobno stawki ani kwoty VAT, podstawy opodatkowania czy wysokości marży. Konieczne jest natomiast właściwe oznaczenie procedury, odpowiadające rodzajowi transakcji.

Poniższy wzór faktury VAT marża do pobrania w PDF przygotowano dla sprzedaży towarów używanych. Zawiera puste miejsca na dane stron, daty, pozycję sprzedaży i informacje o płatności. Przed wystawieniem faktury należy uzupełnić pola oraz sprawdzić, czy wybrany sposób dokumentowania jest zgodny z obowiązkami sprzedawcy.

Jak uzupełnić wzór faktury VAT marża?

Wpisz kolejny numer, który jednoznacznie identyfikuje fakturę w przyjętej serii. Uzupełnij datę wystawienia oraz datę dostawy, jeśli jest określona i różni się od daty wystawienia. Podaj pełne dane stron. NIP nabywcy wpisuje się wtedy, gdy jest wymagany dla danej transakcji; przy zakupie konsumenckim nie należy zastępować go numerem PESEL.

Opis towaru powinien umożliwiać jego rozpoznanie. Przy samochodzie warto podać markę, model i VIN, a przy sprzęcie elektronicznym model oraz numer seryjny. Wskaż ilość, jednostkę miary, cenę jednostkową i wartość sprzedaży. Kwota należności ogółem to pełna cena dla kupującego, a nie marża sprzedawcy.

Co można zmienić lub dodać?

Możesz dodać kolejne pozycje, numer zamówienia, informacje o dostawie albo oznaczenie umowy. Termin płatności, rachunek bankowy i informacja o rozliczonej wpłacie ułatwiają obsługę sprzedaży, choć nie stanowią podstawowego zestawu obowiązkowych danych faktury. Podpisy stron i pieczątka nie są co do zasady wymagane. Pobierany PDF jest pustym wzorem, nie interaktywnym formularzem; można go wydrukować lub uzupełnić odpowiednim edytorem PDF.

Jakie oznaczenie procedury marży zastosować?

We wzorze umieszczono adnotację „procedura marży – towary używane”. Dla innych transakcji stosuje się odpowiednio: „procedura marży – dzieła sztuki”, „procedura marży – przedmioty kolekcjonerskie i antyki” albo „procedura marży dla biur podróży”. Należy pozostawić oznaczenie właściwe dla rzeczywistej sprzedaży, zamiast wpisywać wszystkie warianty jednocześnie.

Kiedy sam wzór nie wystarczy?

Sprzedaż rzeczy używanej nie zawsze pozwala rozliczyć VAT od marży. Znaczenie mają między innymi sposób nabycia towaru oraz status dostawcy. Warunki procedury dla towarów określa art. 120 ustawy o VAT, a dla usług turystyki art. 119. Nie zastępuj oznaczenia procedury stawką „0%” ani „zw.” — są to odmienne sposoby rozliczenia podatku.

VAT, ewidencja i wystawienie faktury

Nabywca nie odlicza VAT z takiej faktury, ponieważ podatek nie jest na niej wykazany odrębnie. Sprzedawca powinien natomiast zachować dokumenty zakupu i prowadzić ewidencję pozwalającą prawidłowo ustalić marżę oraz podatek. Cena nabycia i obliczenia podatkowe należą do dokumentacji rozliczeniowej, nie do tego wzoru dla klienta.

Przed użyciem dokumentu sprawdź również obowiązki dotyczące KSeF. Pobranie PDF nie zastępuje wystawienia faktury ustrukturyzowanej, jeżeli dana transakcja podlega temu obowiązkowi. W takim przypadku wzór może pomóc przygotować dane, ale właściwą fakturę należy wystawić zgodnie z aktualnymi zasadami systemu.