Faktura korygująca to dokument księgowy, który służy do wprowadzenia zmian w wystawionej wcześniej fakturze pierwotnej. Konieczność wystawienia faktury korygującej może wynikać z różnych przyczyn, takich jak błędy w danych nabywcy, pomyłki w cenach, ilościach towarów lub usług, a także w przypadku zwrotu towaru czy udzielenia rabatu po sprzedaży.

Prawidłowo sporządzona faktura korygująca powinna zawierać wszystkie elementy faktury pierwotnej oraz wyraźne oznaczenie, że jest to korekta. Kluczowe jest wskazanie, które konkretnie elementy faktury pierwotnej są korygowane oraz podanie zarówno ich pierwotnych wartości, jak i wartości po korekcie. Faktura korygująca musi zawierać jednoznaczne odniesienie do faktury pierwotnej poprzez podanie jej numeru oraz daty wystawienia, co umożliwia prawidłowe powiązanie dokumentów w systemie księgowym.

Zgodnie z przepisami, kompletna faktura korygująca powinna zawierać: dane sprzedawcy i nabywcy, numer faktury korygowanej, datę wystawienia faktury korygującej, przyczynę korekty, pozycje podlegające korekcie (przed i po zmianie) oraz sumy wartości netto, VAT i brutto (przed i po korekcie). Prawidłowe sporządzenie faktury korygującej ma istotne znaczenie dla rozliczeń podatkowych, zarówno w zakresie podatku VAT, jak i podatku dochodowego. Dokładność i kompletność tego dokumentu wpływa bezpośrednio na poprawność księgowań oraz uniknięcie potencjalnych problemów podczas kontroli skarbowej.