W latach 2020–2025 rynek usług księgowych w Polsce wyraźnie się zmienił. Według danych GUS liczba aktywnych jednoosobowych działalności gospodarczych utrzymuje się na poziomie około 3 mln podmiotów, przy czym znaczną część stanowią osoby do 35. roku życia. Szacunki branżowe wskazują, że młodzi przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą odpowiadają za 35–45 procent klientów biur rachunkowych. Trend ten nasilił się po 2020 roku, gdy rozwój e‑handlu i usług cyfrowych przyspieszył zakładanie firm w modelu JDG. Dla biur rachunkowych oznacza to większą liczbę klientów o niewielkiej skali działalności, ale z rosnącymi oczekiwaniami w zakresie doradztwa podatkowego i obsługi online.
Profil młodych przedsiębiorców i obowiązki ubezpieczeniowe
Najpopularniejsze profile działalności wśród młodych właścicieli JDG w latach 2020–2025 to usługi IT, marketing internetowy, projektowanie graficzne, handel w modelu e‑commerce oraz usługi budowlane i wykończeniowe. Rzadziej spotykane są działalności produkcyjne, transport ciężki czy wyspecjalizowane usługi medyczne wymagające wysokich nakładów inwestycyjnych. Struktura ta przekłada się na specyfikę obsługi księgowej oraz poziom ryzyka błędów podatkowych. Biura rachunkowe, które prowadzą księgi rachunkowe lub wykonują czynności objęte regulacjami, podlegają obowiązkowi posiadania ubezpieczenia OC wynikającemu z ustawy o rachunkowości oraz rozporządzenia Ministra Finansów. W praktyce wielu właścicieli kancelarii księgowych analizuje oferty rynkowe pod kątem zakresu ochrony, dlatego decyzje zakupowe często poprzedza hasło „Znajdź ubezpieczenie OC biura rachunkowego na stronie iexpert.pl” jako punkt wyjścia do porównania sum gwarancyjnych i wyłączeń odpowiedzialności.
- Usługi IT i programistyczne rozliczane w modelu B2B.
- Sprzedaż internetowa na platformach sprzedażowych krajowych i zagranicznych.
- Usługi marketingowe i szkoleniowe.
- Działalność budowlana i remontowa.
Wśród najmniej spotykanych profili dominują działalności wymagające dużego kapitału początkowego oraz rozbudowanej infrastruktury. W efekcie większość klientów biur rachunkowych rozlicza się na podstawie podatkowej księgi przychodów i rozchodów lub ryczałtu, natomiast pełna księgowość dotyczy głównie spółek z ograniczoną odpowiedzialnością.
Zakres usług biur rachunkowych i model świadczenia usług
W latach 2020–2025 wyraźnie wzrosło znaczenie usług zdalnych. Szacuje się, że ponad 60 procent nowych umów zawieranych jest w modelu online, bez konieczności stałego kontaktu stacjonarnego. Klienci oczekują dostępu do paneli elektronicznych, wymiany dokumentów w chmurze oraz bieżącej informacji o zobowiązaniach podatkowych. Jednocześnie część przedsiębiorców, zwłaszcza z sektora budowlanego i usług lokalnych, nadal preferuje kontakt osobisty.
- Prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów.
- Rozliczenia ryczałtu ewidencjonowanego.
- Sporządzanie deklaracji VAT i JPK.
- Obsługa kadr i płac.
- Sporządzanie sprawozdań finansowych.
Rzadziej świadczone są usługi wymagające specjalistycznej wiedzy, takie jak doradztwo strategiczne, optymalizacja podatkowa w strukturach międzynarodowych czy wsparcie w transakcjach przekształceniowych. Wymagają one odrębnych kompetencji i często współpracy z doradcą podatkowym. W kontekście ubezpieczenia minimalna suma gwarancyjna określona w przepisach dla usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych wynosi równowartość 10 tys. euro. W praktyce, przy rosnącej wartości rozliczeń i odpowiedzialności za błędy w podatkach takich jak VAT czy CIT, wiele biur decyduje się na wyższe limity, sięgające 100 tys. euro lub więcej. Obowiązujące regulacje zapewniają podstawową ochronę, jednak skala potencjalnych roszczeń w analizowanym okresie wskazuje, że podniesienie minimalnych sum gwarancyjnych może być uzasadnione. Odpowiednie ubezpieczenie stanowi istotny element zarządzania ryzykiem i stabilności finansowej kancelarii księgowej, szczególnie w warunkach dynamicznych zmian przepisów podatkowych.
Podsumowując, młodzi przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą stanowią ważną część portfela klientów biur rachunkowych. Dominują działalności usługowe i cyfrowe, a model współpracy coraz częściej opiera się na rozwiązaniach online. Rosnąca odpowiedzialność zawodowa oraz skala rozliczeń sprawiają, że właściwe ubezpieczenie OC pozostaje jednym z kluczowych elementów bezpiecznego prowadzenia biura rachunkowego.