Wniosek o wydanie świadectwa pracy to proste pismo kierowane do pracodawcy, w którym pracownik prosi o wydanie świadectwa pracy po zakończeniu zatrudnienia albo o wydanie duplikatu, gdy oryginał zaginął lub uległ zniszczeniu. Taki dokument warto przygotować na piśmie, aby mieć potwierdzenie zgłoszenia żądania oraz jasną treść wniosku.
Wzór powinien zawierać przede wszystkim: datę i miejscowość, dane identyfikujące pracownika (imię i nazwisko, adres, ewentualnie PESEL), dane pracodawcy (nazwa, adres), a także jednoznaczne sformułowanie żądania: prośbę o wydanie świadectwa pracy za wskazany okres zatrudnienia. Dobrą praktyką jest doprecyzowanie sposobu odbioru (osobiście, pocztą, na adres korespondencyjny) oraz podanie danych kontaktowych.
W przypadku wniosku o duplikat warto krótko wskazać powód (np. zagubienie dokumentu) i dołączyć informacje ułatwiające identyfikację stosunku pracy (stanowisko, dział, okres). Poniżej znajdziesz gotowy, prosty wzór do pobrania w formie PDF.
Wniosek o wydanie świadectwa pracy
Dane stron
| Wnioskodawca (pracownik) | Adresat (pracodawca) |
|---|---|
| Imię i nazwisko: ………………………………………… Adres: ……………………………………………………. PESEL (opcjonalnie): ……………………………….. Telefon/e-mail (opcjonalnie): ………………………. |
Nazwa firmy: ………………………………………….. Adres: ……………………………………………………. NIP/REGON (opcjonalnie): ………………………… Dział/Kadry (opcjonalnie): ………………………….. |
Treść wniosku
- Odbiór osobisty
- Wysyłka pocztą na adres: ……………………………………………………
- Inny sposób: ……………………………………………………………………..
Wniosek o duplikat (opcjonalnie)
jak uzupełnić wniosek o wydanie świadectwa pracy
Wypełnij dokument czytelnie, najlepiej drukowanymi literami. Kluczowe są dane pracownika i pracodawcy oraz wskazanie, że chodzi o wydanie świadectwa pracy po zakończeniu zatrudnienia. Jeżeli w firmie działa dział kadr, możesz dopisać go w polu adresata, ale nie jest to obowiązkowe.
W części dotyczącej okresu zatrudnienia wpisz daty zgodne z umową i dokumentacją kadrową. Jeśli nie pamiętasz dokładnego dnia, postaraj się go ustalić (np. na podstawie umowy, aneksu albo świadectwa z ZUS/ERP). Precyzyjny okres ogranicza ryzyko nieporozumień, zwłaszcza gdy zatrudnienie było przerywane lub obejmowało kilka umów.
sposób odbioru: co wybrać i jak doprecyzować
Wzór zawiera trzy opcje odbioru. Jeśli wybierasz przesyłkę, wpisz pełny adres korespondencyjny (może być inny niż adres zamieszkania). Gdy zależy Ci na terminie, możesz dopisać prośbę o kontakt przed wysyłką lub numer telefonu. Przy odbiorze osobistym warto dopisać, że odbierzesz dokument w godzinach pracy biura.
wniosek o duplikat świadectwa pracy – kiedy i co dopisać
Jeżeli świadectwo pracy było już wydane, użyj sekcji „Wniosek o duplikat”. Wystarczy krótka informacja o przyczynie (np. zagubienie, zniszczenie). Możesz też dopisać, że prosisz o duplikat na podstawie danych znajdujących się w aktach osobowych, co ułatwia pracodawcy odtworzenie dokumentu.
co można zmodyfikować w tym wzorze
Wzór możesz rozszerzyć o: numer sprawy/teczki, nazwę komórki organizacyjnej, dodatkowe dane identyfikacyjne (np. numer pracownika), prośbę o wydanie dokumentu do rąk własnych, a także informację o pełnomocniku (wtedy dołącz pełnomocnictwo). Jeśli składasz pismo elektronicznie (np. przez ePUAP lub e-mail), dopisz preferowaną formę odpowiedzi i zachowaj potwierdzenie nadania.
Przed wysłaniem sprawdź, czy dane są zgodne ze stanem faktycznym. Najczęstsze błędy to literówki w nazwie firmy, niepełny adres oraz brak wskazania okresu zatrudnienia. Wydrukuj wniosek, podpisz własnoręcznie i zachowaj kopię dla siebie.