Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego – wzór i jak napisać

Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego to dokument, który umożliwia osobie trzeciej odebranie dowodu rejestracyjnego pojazdu w imieniu właściciela. Jest to przydatne, gdy właściciel pojazdu z różnych powodów nie może osobiście stawić się w urzędzie. Prawidłowo sporządzone upoważnienie powinno zawierać dane osoby upoważniającej (właściciela pojazdu) oraz osoby upoważnionej, a także szczegółowe informacje dotyczące pojazdu, którego dowód rejestracyjny ma zostać odebrany.

W dokumencie należy zawrzeć następujące elementy: miejscowość i datę wystawienia, dane osobowe upoważniającego (imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer dowodu osobistego), dane osoby upoważnionej (imię, nazwisko, adres, numer PESEL, numer dowodu osobistego), dane pojazdu (marka, model, numer rejestracyjny, numer VIN), jednoznaczne określenie czynności, do której upoważniamy (w tym przypadku odbiór dowodu rejestracyjnego) oraz własnoręczny podpis osoby upoważniającej.

Warto pamiętać, że upoważnienie nie wymaga poświadczenia notarialnego, wystarczy zwykła forma pisemna. Jednak niektóre urzędy mogą wymagać dodatkowych dokumentów, dlatego zawsze dobrze jest wcześniej sprawdzić wymagania konkretnego wydziału komunikacji.

Jak poprawnie wypełnić upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego?

Wypełniając upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego, należy zwrócić szczególną uwagę na kilka kluczowych elementów. Dokładność i kompletność danych jest niezwykle istotna, gdyż ich brak lub niepoprawność może skutkować odrzuceniem upoważnienia przez urząd i koniecznością ponownej wizyty.

Dane osobowe – co wpisać?

W sekcji dotyczącej danych osobowych zarówno upoważniającego, jak i osoby upoważnionej, należy podać pełne i aktualne informacje. Oprócz imienia i nazwiska oraz numeru PESEL, warto zadbać o dokładny adres zamieszkania, zgodny z dokumentem tożsamości. Seria i numer dowodu osobistego są obowiązkowe, gdyż na ich podstawie urzędnik będzie weryfikował tożsamość osoby odbierającej dokument. Pamiętaj, że dane muszą być zgodne ze stanem faktycznym – wszelkie rozbieżności mogą prowadzić do problemów podczas odbioru.

Informacje o pojeździe

Dane pojazdu muszą być zgodne z dokumentacją techniczną. Numer VIN powinien być wpisany dokładnie, bez pomyłek – każdy znak ma znaczenie. Jeśli nie jesteś pewien numeru VIN, sprawdź go w dotychczasowym dowodzie rejestracyjnym lub karcie pojazdu. Warto również upewnić się co do poprawności numeru rejestracyjnego oraz dokładnej marki i modelu pojazdu, aby nie było wątpliwości, którego samochodu dotyczy upoważnienie.

Termin ważności upoważnienia

Określenie terminu ważności upoważnienia nie jest obowiązkowe, ale jest dobrą praktyką. Jeśli nie podasz konkretnej daty, upoważnienie będzie traktowane jako bezterminowe. Warto jednak ograniczyć czas jego obowiązywania do niezbędnego minimum, szczególnie jeśli upoważniamy osobę, którą znamy tylko powierzchownie. Typowy okres ważności to 30 dni, co zwykle wystarcza na załatwienie formalności związanych z odbiorem dokumentu.

Najczęstsze błędy przy wystawianiu upoważnienia

Upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego to dokument, który mimo prostej formy, może zawierać błędy skutkujące jego odrzuceniem. Oto najczęstsze problemy, których należy unikać:

• Brak pełnych danych osobowych upoważniającego lub upoważnionego
• Niepoprawny numer VIN lub numer rejestracyjny pojazdu
• Brak czytelnego podpisu właściciela pojazdu
• Nieaktualne dane adresowe
• Nieprecyzyjne określenie czynności, do której upoważniamy

Szczególnie istotny jest czytelny podpis, który powinien być zgodny z podpisem na dokumencie tożsamości. Warto pamiętać, że urzędnicy mogą porównać podpis z upoważnienia z podpisem ze wzoru w bazie danych, dlatego nie należy go stylizować ani modyfikować.

Dodatkowe informacje i wymagania urzędów

Wymagania dotyczące upoważnienia mogą się nieznacznie różnić w zależności od wydziału komunikacji. Niektóre urzędy mogą wymagać dodatkowych dokumentów, takich jak kopia dowodu osobistego upoważniającego lub wypełniony formularz wniosku o wydanie dowodu rejestracyjnego. Warto przed wizytą w urzędzie zadzwonić i upewnić się co do szczegółowych wymagań, aby osoba upoważniona nie musiała wielokrotnie odwiedzać urzędu.

Osoba upoważniona powinna mieć przy sobie dowód osobisty lub inny dokument tożsamości wymieniony w upoważnieniu. W niektórych przypadkach urzędnicy mogą poprosić o okazanie dowodu rejestracyjnego, jeśli jest to wtórnik, lub dowodu zakupu pojazdu, jeśli jest to pierwszy dowód rejestracyjny. Dobrze jest uprzedzić osobę upoważnioną o możliwości przedstawienia takich dokumentów.

Czy upoważnienie wymaga opłaty?

Samo upoważnienie nie wymaga żadnych opłat ani znaczków skarbowych. Jednak odbiór dowodu rejestracyjnego może wiązać się z opłatami administracyjnymi, które osoba upoważniona będzie musiała uiścić w urzędzie. Warto uprzedzić o tym osobę, którą upoważniamy do odbioru dokumentu i przekazać jej odpowiednią kwotę lub informację o wysokości opłaty. W większości urzędów możliwa jest płatność kartą, ale zawsze bezpieczniej jest mieć przy sobie gotówkę.

Pamiętaj, że prawidłowo sporządzone upoważnienie to gwarancja sprawnego załatwienia formalności związanych z odbiorem dowodu rejestracyjnego. Zadbaj o kompletność danych i czytelny podpis, a unikniesz dodatkowych wizyt w urzędzie i zaoszczędzisz czas zarówno sobie, jak i osobie upoważnionej.