Doradztwo podatkowe Nieruchomości Prawo Umowy i zobowiązania Wsparcie prawne

Umowa najmu okazjonalnego – wzór, warunki, zabezpieczenia

30 grudnia 2025
Sebastian Walkowiak

Umowa najmu okazjonalnego to specyficzny rodzaj umowy najmu lokalu mieszkalnego, który daje wynajmującym znacznie większą ochronę prawną i umożliwia sprawniejszy proces odzyskania mieszkania niż w przypadku standardowej umowy najmu. Jest ona regulowana przez Ustawę o ochronie praw lokatorów i może być zawarta wyłącznie przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej w zakresie wynajmu lokali.

Najważniejszym elementem umowy najmu okazjonalnego jest oświadczenie najemcy złożone w formie aktu notarialnego, w którym dobrowolnie poddaje się on egzekucji i zobowiązuje do opuszczenia lokalu po wygaśnięciu umowy. Dodatkowo najemca musi wskazać konkretny lokal, do którego będzie mógł się przeprowadzić w przypadku eksmisji. Dzięki temu właściciel zyskuje możliwość skutecznego odzyskania mieszkania bez konieczności angażowania się w długotrwałe i kosztowne postępowanie sądowe.

Umowa najmu okazjonalnego musi być zawarta na czas określony, nieprzekraczający 10 lat. Po podpisaniu dokumentu właściciel jest zobowiązany do zgłoszenia jej do właściwego urzędu skarbowego w terminie 14 dni. Umowa powinna precyzyjnie określać wszystkie warunki najmu, w szczególności wysokość i termin płatności czynszu, wysokość kaucji zabezpieczającej oraz szczegółowe obowiązki obu stron.

UMOWA NAJMU OKAZJONALNEGO LOKALU MIESZKALNEGO

zawarta w dniu ………………… w ………………… pomiędzy:
Wynajmującym: ………………… zamieszkałym/ą w ………………… przy ul. …………………, PESEL: …………………, legitymującym/ą się dowodem osobistym seria ………. nr …………………,
a
Najemcą: ………………… zamieszkałym/ą w ………………… przy ul. …………………, PESEL: …………………, legitymującym/ą się dowodem osobistym seria ………. nr …………………,

§ 1. PRZEDMIOT NAJMU

1. Wynajmujący oświadcza, że jest właścicielem lokalu mieszkalnego położonego w ………………… przy ul. ………………… nr …….., o powierzchni ……….. m², składającego się z ………………… (dalej jako „Lokal”).
2. Wynajmujący oddaje Najemcy do używania Lokal wraz z wyposażeniem wymienionym w protokole zdawczo-odbiorczym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2. CZAS TRWANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia ………………… do dnia …………………
2. Wydanie Lokalu nastąpi w dniu ………………… na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego.

§ 3. CZYNSZ I OPŁATY

1. Najemca zobowiązuje się płacić Wynajmującemu miesięczny czynsz najmu w wysokości ………………… zł (słownie: …………………) płatny z góry do ……… dnia każdego miesiąca na rachunek bankowy Wynajmującego nr …………………
2. Oprócz czynszu Najemca zobowiązuje się do ponoszenia opłat za media i inne świadczenia związane z eksploatacją Lokalu, w tym:
  • energia elektryczna – według wskazań licznika
  • gaz – według wskazań licznika
  • woda i ścieki – według wskazań licznika/ryczałtu
  • ogrzewanie – według rozliczenia administracji
  • opłaty za wywóz śmieci
  • inne: …………………

§ 4. KAUCJA

1. Najemca wpłacił Wynajmującemu kaucję w wysokości ………………… zł (słownie: …………………), stanowiącą zabezpieczenie pokrycia należności z tytułu najmu Lokalu, w tym ewentualnych szkód wyrządzonych w Lokalu.
2. Kaucja zostanie zwrócona Najemcy w terminie miesiąca od dnia opuszczenia Lokalu, po potrąceniu należności Wynajmującego wynikających z umowy.

§ 5. OŚWIADCZENIA NAJEMCY

1. Najemca oświadcza, że złożył w formie aktu notarialnego oświadczenie, w którym poddał się egzekucji i zobowiązał się do opróżnienia i wydania Lokalu w terminie wskazanym w żądaniu Wynajmującego, zgodnie z art. 19a ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 21 czerwca 2001 r. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego. Oświadczenie stanowi załącznik nr 2 do umowy.
2. Najemca wskazuje, że w razie konieczności wykonania powyższego zobowiązania, będzie mógł zamieszkać w lokalu położonym w ………………… przy ul. ………………… Oświadczenie właściciela tego lokalu lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu stanowi załącznik nr 3 do umowy.

§ 6. OBOWIĄZKI STRON

1. Najemca zobowiązuje się do:
  • używania Lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem
  • utrzymywania Lokalu w należytym stanie technicznym i higieniczno-sanitarnym
  • dokonywania drobnych nakładów związanych ze zwykłym używaniem Lokalu
  • nieoddawania Lokalu w podnajem bez pisemnej zgody Wynajmującego
2. Wynajmujący zobowiązuje się do:
  • zapewnienia Najemcy spokojnego używania Lokalu
  • dokonywania napraw i konserwacji instalacji w Lokalu

§ 7. ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Umowa może zostać rozwiązana przez każdą ze stron z zachowaniem ……… miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Wynajmujący może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, jeżeli Najemca:
  • używa Lokalu w sposób sprzeczny z umową lub niezgodnie z jego przeznaczeniem
  • zalega z zapłatą czynszu lub innych opłat za co najmniej dwa pełne okresy płatności
  • podnajmuje Lokal bez pisemnej zgody Wynajmującego
  • dokonuje zniszczeń w Lokalu

§ 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
……………………………………
Wynajmujący		 ……………………………………
Najemca
Załączniki:
  1. Protokół zdawczo-odbiorczy
  2. Oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego o poddaniu się egzekucji
  3. Oświadczenie właściciela lub osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy
Strona 1