Pozew o zapłatę

Pozew o zapłatę to podstawowy środek dochodzenia należności przed sądem cywilnym. Składa się go, gdy wezwania do zapłaty i negocjacje nie przynoszą rezultatu. Dobrze przygotowany dokument zwiększa szanse na szybkie wydanie korzystnego wyroku lub nakazu zapłaty. Dlatego tak ważne jest, aby zawierał wszystkie elementy wymagane przez Kodeks postępowania cywilnego oraz był napisany jasno i precyzyjnie.

W prawidłowym pozwie o zapłatę powinny znaleźć się przede wszystkim oznaczenie sądu, danych powoda i pozwanego, wartość przedmiotu sporu oraz dokładnie sformułowane żądanie (np. zapłata określonej kwoty wraz z odsetkami). Niezbędne jest również krótkie, ale rzeczowe uzasadnienie pozwu o zapłatę, czyli opis okoliczności, z których wynika roszczenie, oraz wskazanie dowodów, które te okoliczności potwierdzają.

Poniższy wzór pozwu o zapłatę został przygotowany w sposób możliwie uniwersalny, aby można go było łatwo dostosować zarówno do spraw pomiędzy przedsiębiorcami, jak i do sporów konsumenckich. Miejsca wymagające uzupełnienia zaznaczono w sposób jednoznaczny, tak aby użytkownik wiedział, jakie informacje należy wpisać. Warto pamiętać, że do pozwu dołącza się odpowiednie załączniki: umowy, faktury, korespondencję, potwierdzenia przelewów, które mają kluczowe znaczenie dowodowe.

Korzystając z poniższego wzoru, można szybko stworzyć kompletny pozew o zapłatę, gotowy do wydrukowania lub zapisania jako PDF. Należy jednak każdorazowo dopasować treść do konkretnego stanu faktycznego oraz zweryfikować poprawność wyliczeń kwoty roszczenia i odsetek. Nawet najlepszy szablon nie zastąpi indywidualnej analizy sprawy, ale może znacząco ułatwić przygotowanie pierwszego profesjonalnie wyglądającego pozwu o zapłatę.

……………………………………., dnia ………………… r.

Powód: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PESEL/NIP: …………………………………………………….
reprezentowany przez (opcjonalnie): ………………………………………………………………………………………………………..

Pozwany: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
adres: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
PESEL/NIP (jeśli znany): …………………………………………………….

Sąd właściwy: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Wydział: ……………………………………………………………………………………………………….

Wartość przedmiotu sporu (WPS): ……………………………………… zł

W imieniu własnym wnoszę o:

zasądzenie od Pozwanego na rzecz Powoda kwoty ……………………………………… zł (słownie: ………………………………………………………………………………………………………………………………….) tytułem …………………………………………………………………………………………………………,
zasądzenie od Pozwanego na rzecz Powoda odsetek ustawowych za opóźnienie od kwoty wskazanej w pkt 1 od dnia ……………………………………… r. do dnia zapłaty,
zasądzenie od Pozwanego na rzecz Powoda kosztów procesu, w tym kosztów zastępstwa procesowego według norm przepisanych.

Wnoszę ponadto o:

rozpoznanie sprawy także pod nieobecność Powoda,
wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu upominawczym / nakazowym*.

Uzasadnienie

Powód i Pozwany zawarli w dniu ……………………………………… r. umowę …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. (np. sprzedaży, o świadczenie usług, najmu). Na podstawie tej umowy Powód wykonał swoje zobowiązanie, w szczególności ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… .

Pozwany zobowiązał się do zapłaty na rzecz Powoda kwoty ……………………………………… zł w terminie do dnia ……………………………………… r. Pomimo upływu terminu płatności oraz wezwań do zapłaty, w tym wezwania z dnia ……………………………………… r., Pozwany nie uregulował należności. Na dzień sporządzenia pozwu pozostaje wymagalna kwota dochodzona w niniejszym postępowaniu.

Roszczenie Powoda znajduje podstawę prawną w przepisach Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 353¹ k.c., art. 471 k.c. oraz art. 481 k.c., regulujących wykonanie zobowiązań, odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania oraz obowiązek zapłaty odsetek za opóźnienie.

Wnioski dowodowe

Na poparcie swoich twierdzeń Powód wnosi o przeprowadzenie następujących dowodów:

z dokumentu – umowy z dnia ……………………………………… r.,
z dokumentu – faktur VAT nr ………………………………………,
z dokumentu – wezwania do zapłaty z dnia ……………………………………… r. wraz z potwierdzeniem doręczenia,
z potwierdzeń przelewów / historii rachunku bankowego,
z zeznań świadka(ów): ……………………………………………………………………………………………………..*.

Załączniki

odpis pozwu dla Pozwanego,
dokumenty potwierdzające dochodzone roszczenie (wskazane w części „Wnioski dowodowe”),
potwierdzenie uiszczenia opłaty sądowej,
pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej – jeżeli dotyczy.

………………………………………………………
(podpis Powoda / pełnomocnika)

*niepotrzebne skreślić

Strona 1

Jak korzystać ze wzoru pozwu o zapłatę

Przed wydrukowaniem lub zapisaniem dokumentu jako PDF należy dokładnie uzupełnić wszystkie pola oznaczone kropkami. Wzór pozwu o zapłatę jest uniwersalny, ale musi zostać dostosowany do konkretnej sytuacji: inny opis będzie potrzebny przy niezapłaconej fakturze za usługi, a inny przy niezwróconej pożyczce. W szczególności upewnij się, że poprawnie wskazano sąd i wydział, zgodnie z zasadami właściwości miejscowej i rzeczowej.

Warto sprawdzić, czy w pozwie prawidłowo obliczono wartość przedmiotu sporu. Co do zasady jest to suma wszystkich dochodzonych należności głównych, bez kosztów procesu. Jeżeli dochodzisz kilku roszczeń wynikających z jednej umowy, zsumuj je i wpisz łączną kwotę. Błędne oznaczenie WPS może skutkować niewłaściwą opłatą sądową lub przekazaniem sprawy do innego sądu.

Najważniejsze elementy pozwu o zapłatę

Dane stron i oznaczenie sądu

Wzór wymaga podania pełnych danych powodów i pozwanych: imienia, nazwiska (lub firmy), adresu, a jeśli to możliwe także numeru PESEL albo NIP. Nie pomijaj tych informacji, ponieważ sąd może wezwać do uzupełnienia braków formalnych, co wydłuży postępowanie. W sporach z przedsiębiorcami zadbaj o prawidłową nazwę firmy i numer KRS.

Przy oznaczaniu sądu sprawdź, czy wartość przedmiotu sporu nie przekracza progu właściwości sądu rejonowego. W większości typowych spraw o zapłatę (np. kilka tysięcy złotych) właściwy będzie sąd rejonowy w miejscu zamieszkania pozwanego lub wykonania umowy.

Żądanie pozwu i odsetki

W części „W imieniu własnym wnoszę o” wpisz dokładnie kwotę, której się domagasz, oraz wskaż tytuł roszczenia (np. cena za sprzedany towar, wynagrodzenie za usługę, zwrot pożyczki). Bardzo ważne jest precyzyjne określenie odsetek ustawowych za opóźnienie: podaj datę, od której je liczysz, zgodną z terminem płatności z umowy lub faktury.

Możesz dodać również inne żądania, np. zasądzenie kosztów dojazdu na rozprawę lub wynagrodzenia biegłego, ale pamiętaj, aby były one odpowiednio uzasadnione. Jeżeli nie masz pewności, pozostaw w pozwie podstawowe żądania dotyczące kwoty głównej, odsetek i kosztów procesu.

Uzasadnienie, dowody i załączniki

Opis stanu faktycznego

W części „Uzasadnienie” staraj się pisać krótko, jasno i chronologicznie. Najpierw wskaż, jaka umowa została zawarta, kiedy i na jakich warunkach, następnie opisz, w jaki sposób ją wykonałeś i kiedy pozwana strona miała zapłacić. Na końcu zaznacz, że pomimo wezwań do zapłaty kwota nie została uregulowana.

Jeśli w sprawie występuje więcej istotnych okoliczności (np. częściowe zapłaty, uznanie długu, korespondencja mailowa), dodaj je w kilku krótkich zdaniach. Unikaj zbędnych ocen i emocji – sąd oczekuje konkretów, a nie ocen moralnych pozwanego.

Wnioski dowodowe i typowe modyfikacje wzoru

We wzorze pozwu o zapłatę przewidziano podstawowe wnioski dowodowe: umowa, faktury, wezwania do zapłaty, potwierdzenia przelewów, ewentualnie zeznania świadków. Możesz je modyfikować, usuwając pozycje niepotrzebne i dodając inne dowody, takie jak korespondencja e-mail, SMS-y czy wydruki z systemów księgowych.

W części „Załączniki” zawsze dołącz odpis pozwu dla każdej strony pozwanej, inaczej sąd wezwie Cię do uzupełnienia braków. Pamiętaj również, aby niepotrzebne sformułowania oznaczone gwiazdką skreślić, na przykład gdy nie wnosisz o wydanie nakazu zapłaty w postępowaniu nakazowym. Dzięki temu Twój pozew będzie spójny, zrozumiały i formalnie poprawny.