Rozpoczęcie kariery w sektorze publicznym lub biurowym wymaga posiadania konkretnych kompetencji, które wykraczają poza podstawową obsługę komputera. Oferta przygotowana przez Pełni Wiedzy wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom, dostarczając merytorycznych narzędzi niezbędnych w codziennej pracy urzędniczej. Praca z dokumentacją stanowi oś funkcjonowania każdej instytucji, dlatego właściwe przygotowanie merytoryczne decyduje o sukcesie kandydata podczas rekrutacji.
Kurs kancelaryjno archiwalny 1 stopnia to propozycja dla osób, które planują związać swoją przyszłość z archiwistyką lub szeroko pojętą administracją. Program szkolenia został skonstruowany tak, aby przekazać niezbędną wiedzę teoretyczną oraz praktyczne umiejętności niezbędne do rzetelnego pełnienia obowiązków służbowych. Uczestnicy dowiadują się m.in., jak wygląda cykl życia dokumentu od momentu jego wytworzenia aż do chwili przekazania go do składnicy akt lub zniszczenia.
Standardy postępowania z dokumentacją w nowoczesnym urzędzie
Każda jednostka wytwarzająca materiały archiwalne musi stosować się do wytycznych wynikających z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym. Podczas zajęć kładziemy nacisk na naukę poprawnej klasyfikacji i kwalifikacji dokumentacji. To zadanie pozwala na sprawne przypisanie konkretnych kategorii archiwalnych do poszczególnych teczek. Wiedza ta chroni instytucję przed przedwczesną utylizacją ważnych akt oraz pomaga w optymalizacji przestrzeni magazynowej. Osoba posiadająca takie kwalifikacje staje się cenionym pracownikiem, ponieważ potrafi samodzielnie zarządzać zasobem zgodnie z aktualnym stanem prawnym.
W ramach modułów dydaktycznych omawiane są następujące zagadnienia:
- Podstawy prawne funkcjonowania archiwów bieżących i składnic akt.
- Zasady tworzenia i stosowania rzeczowego wykazu akt.
- Techniczne aspekty zabezpieczania dokumentów papierowych.
- Procedury przekazywania materiałów do Archiwów Państwowych.
- Prowadzenie ewidencji archiwalnej w formie tradycyjnej i elektronicznej.
Rola archiwisty w systemie ochrony danych i informacji
Bezpieczeństwo informacji to obecnie priorytet w każdym podmiocie przetwarzającym dane osobowe. Kurs kancelaryjno archiwalny 1 stopnia przygotowuje kursantów do pracy w rygorze przepisów RODO oraz ochrony informacji niejawnych. Uczestnicy uczą się, jak udostępniać akta uprawnionym podmiotom, zachowując przy tym najwyższe standardy poufności. Odpowiednie przygotowanie w tym zakresie minimalizuje ryzyko wystąpienia incydentów naruszenia ochrony danych. Właściwa organizacja pracy kancelaryjnej sprawia, że odnalezienie konkretnej informacji zajmuje zaledwie kilka chwil. Dzięki temu administracja staje się bardziej przyjazna dla obywatela, a procesy decyzyjne przebiegają znacznie sprawniej. Umiejętność sprawnego poruszania się w gąszczu przepisów daje pracownikowi poczucie pewności i profesjonalizmu.
Praktyczne korzyści z ukończenia szkolenia certyfikowanego
Inwestycja w profesjonalne szkolenie to sposób na szybkie podniesienie swojej pozycji na rynku pracy. Pracodawcy poszukują specjalistów, którzy nie wymagają długotrwałego wdrażania w podstawowe procedury kancelaryjne. Certyfikat potwierdzający ukończenie kursu w Pełni Wiedzy stanowi rozpoznawalne świadectwo kompetencji, które otwiera drzwi do urzędów miast, starostw oraz biur prywatnych korporacji. Program zajęć uwzględnia realia pracy w systemach tradycyjnych i hybrydowych. Wybór tej ścieżki edukacyjnej pozwala na zdobycie pewności siebie w codziennych kontaktach z dokumentacją o różnym stopniu ważności. Każdy absolwent opuszcza szkolenie z kompletem narzędzi, które ułatwiają mu start w nowym środowisku zawodowym. Wiedza zdobyta u ekspertów stanowi realną przewagę w procesach rekrutacyjnych.
Zainwestuj w swoją przyszłość i zdobądź certyfikat uznawany przez pracodawców. Sprawdź najbliższe terminy kursu kancelaryjno-archiwalnego I stopnia na stronie Pełni Wiedzy i zarezerwuj swoje miejsce już teraz.